Informācija par dalībniekiem un auditoriju
- Kurai vecuma grupai jūs piederat?
- No kuras pilsētas vai reģiona jūs ieradīsieties?
- Kurā nozarē jūs strādājat?
- Kāds ir jūsu amats?
- Vai esat apmeklējis mūsu pasākumus iepriekš?
- Kā uzzinājāt par šo pasākumu?
- Kas jūs motivēja reģistrēties?
- Vai plānojat ierasties viens vai kopā ar kolēģiem?
- Cik bieži apmeklējat līdzīgus pasākumus?
- Kuras sociālo tīklu platformas izmantojat visbiežāk?
- Kādus pasākumu veidus jūs parasti apmeklējat?
- Kāds ir jūsu pieredzes līmenis šajā jomā?
- Vai esat students, speciālists, uzņēmējs vai vadītājs?
- Kādas tēmas jūs interesē visvairāk?
- Kādu profesionālo vai interešu kopienu dalībnieks jūs esat?
- Ar kādiem profesionāliem izaicinājumiem jūs pašlaik saskaraties?
- Kādi ir jūsu galvenie mācību vai attīstības mērķi šajā gadā?
- Kādu saturu jūs patērējat visbiežāk?
- Cik labi jūs pazīstat mūsu organizāciju?
- Kas jūs piesaistīja tieši šim pasākumam?
Mērķi, gaidas un intereses
- Kāds ir jūsu galvenais iemesls apmeklēt šo pasākumu?
- Kādam jābūt rezultātam, lai jūs uzskatītu pasākumu par veiksmīgu?
- Ko jūs cerat iegūt vai iemācīties?
- Kādas sesijas vai aktivitātes jūs interesē visvairāk?
- Cik svarīga jums ir iespēja iepazīties ar jauniem cilvēkiem?
- Cik svarīga jums ir jaunu zināšanu iegūšana?
- Vai jūs interesē jaunas biznesa iespējas?
- Kādas tēmas jūs vēlētos redzēt programmā?
- Kādas nozares tendences jūs šobrīd interesē visvairāk?
- Kādus runātājus jūs vēlētos dzirdēt?
- Vai dodat priekšroku praktiskām meistarklasēm vai uzstāšanās sesijām?
- Cik svarīga jums ir auditorijas iesaiste?
- Kādas prasmes jūs vēlētos attīstīt?
- Kādus jautājumus vai problēmas runātājiem būtu jāapskata?
- Vai ir kādi konkrēti piemēri vai pieredzes stāsti, kurus jūs vēlētos dzirdēt?
- Kas jūs varētu sarūgtināt šajā pasākumā?
- Kas varētu pārsniegt jūsu gaidas?
- Kāds rezultāts attaisnotu biļetes cenu?
- Kā jūs iztēlojaties ideālu pasākuma pieredzi?
- Ko jūs visvairāk gaidāt no šī pasākuma?
Iesaistīšanās, komunikācija un dalība nākotnē
- Vai jums patīk iepazīties ar jauniem cilvēkiem pasākumos?
- Vai būtu gatavs piedalīties iepazīšanās un tīklošanās aktivitātēs?
- Vai pievienotos dalībnieku kopienas diskusijām?
- Vai vēlētos personīgi satikt runātājus?
- Vai izmantotu pasākuma mobilo lietotni?
- Vai jūs interesē partneru un sponsoru aktivitātes?
- Vai piedalītos aptaujās pasākuma laikā?
- Vai pievienotos kopējam dalībnieku čatam?
- Cik iespējams, ka apmeklētu izstādes zonu vai partneru stendus?
- Vai jūs interesētu īpašas privilēģijas vai ekskluzīvas zonas viesiem?
- Vai piedalītos praktiskās nodarbībās?
- Vai jūs interesē mentorings un pieredzes apmaiņa?
- Vai apmeklētu citus šī organizatora pasākumus?
- Vai ieteiktu šo pasākumu draugiem vai kolēģiem?
- Vai vēlētos saņemt informāciju par nākamajiem pasākumiem?
- Vai jūs interesē kopienas aktivitātes starp pasākumiem?
- Vai pievienotos slēgtai dalībnieku grupai vai klubam?
- Kas jūs motivētu apmeklēt nākamo pasākumu?
- Cik aktīvi jūs vēlētos iesaistīties pasākuma norisē?
- Kas palīdzētu jums justies kā daļai no kopienas?
Kā izmantot dalībnieku atbildes, lai veidotu labākus pasākumus
Labākie pasākumi reti rodas nejauši. Parasti aiz tiem stāv dziļa izpratne par auditoriju, tās vajadzībām un gaidām vēl pirms plānošanas sākuma. Kad organizatori savlaicīgi apkopo nākamo apmeklētāju viedokļus, kļūst daudz vieglāk izveidot programmu, izvēlēties piemērotākos runātājus, organizēt kvalitatīvas tīklošanās iespējas un radīt vērtīgu pieredzi ikvienam dalībniekam. Kopā ar HotWay organizatori var ne tikai apkopot dalībnieku atsauksmes pirms pasākuma, bet arī pārvaldīt reģistrācijas,
izveidot PDF biļetes,
sekot apmeklējumam un nodrošināt ātru ieeju ar
QR kodu skenēšanu. Tas palīdz padarīt pasākumus ērtākus, organizētākus, un patīkamākus gan komandai vai gan apmeklētājiem.