Kā atrast sponsorus savam pasākumam

Kāpēc ir svarīgi atrast pareizos sponsorus

Pareizie sponsori sniedz daudz vairāk nekā tikai finansiālu atbalstu.

Viņi var nodrošināt:

• finansējumu pasākuma izmaksu segšanai;
• lielāku uzticamību un reputāciju;
• piekļuvi jaunām auditorijām;
• mārketinga atbalstu savos komunikācijas kanālos;
• vērtīgus biznesa kontaktus dalībniekiem;
• augstāku auditorijas iesaistes līmeni.

Ja sponsora mērķi sakrīt ar jūsu pasākuma mērķiem, sadarbība kļūst izdevīga visām iesaistītajām pusēm.

1. Nosakiet potenciālos sponsorus

Pirmais solis ir saprast, kuri uzņēmumi varētu būt ieinteresēti atbalstīt jūsu pasākumu.

Izvērtējot potenciālos sponsorus, ņemiet vērā:

• pasākuma tematiku;
• apmeklētāju auditoriju;
• sponsora nozari;
• iepriekšējo sponsoru aktivitāti;
• zīmola mārketinga mērķus.

Jo lielāka ir atbilstība starp sponsora mērķauditoriju un jūsu pasākuma apmeklētājiem, jo lielāka iespēja izveidot veiksmīgu sadarbību.

2. Izmantojiet esošās attiecības

Ieteikumi un personīgi kontakti bieži ir daudz efektīvāki nekā aukstā uzrunāšana.

Noderīgi avoti ir:

• profesionālie kontakti;
• kolēģi un biznesa partneri;
• runātāju ieteikumi;
• esošie sponsori;
• iepriekšējie sponsori;
• aktīvi kopienas dalībnieki.

Personīgs ieteikums var ievērojami palielināt iespēju saņemt pozitīvu atbildi.

3. Izveidojiet skaidrus sponsorēšanas piedāvājumus

Pirms uzrunāt potenciālos sponsorus, sagatavojiet skaidru sponsorēšanas piedāvājumu.

Spēcīgam sponsorēšanas piedāvājumam jāizskaidro:

• kādas iespējas sponsors saņems;
• prognozētais auditorijas sasniedzamības apjoms;
• pieejamās zīmola redzamības iespējas;
• papildu ieguvumi sponsoram;
• dažādi sadarbības varianti.

4. Izstrādājiet pārliecinošu sponsorēšanas piedāvājumu

Katrs sponsors vēlas saprast, kādu vērtību viņš saņems, atbalstot jūsu pasākumu.

Jūsu piedāvājumā skaidri jāparāda:

• auditorijas raksturojums;
• prognozētais apmeklētāju skaits;
• mārketinga iespējas;
• zīmola izvietošanas iespējas;
• potenciālā sasniedzamība;
• izmērāmi rezultāti.

Izvairieties no pārāk gariem piedāvājumiem. Koncentrējieties uz ieguvumiem, kas sponsoram ir vissvarīgākie.

5. Sazinieties ar lēmumu pieņēmējiem

Pat vislabākais piedāvājums var nesasniegt rezultātu, ja tas nonāk pie nepareizā cilvēka.

Lēmumus par sponsorēšanu bieži pieņem:

• mārketinga vadītāji;
• partnerību vadītāji;
• zīmola vadītāji;
• biznesa attīstības vadītāji.

Pareizā lēmumu pieņēmēja identificēšana un pieejas pielāgošana viņa mērķiem var būtiski palielināt panākumu iespējas.

6. Veiciet sekošanu un noslēdziet vienošanos

Daudzi uzņēmumi nepieņem lēmumu par sponsorēšanu uzreiz pēc pirmās sarunas.

Tāpēc ir svarīgi:

• regulāri atgādināt par sevi;
• savlaicīgi atbildēt uz jautājumiem;
• apspriest individuālus sadarbības variantus;
• saglabāt elastību pārrunu laikā;
• skaidri definēt nākamos soļus.

Profesionāla turpmākā komunikācija bieži spēlē izšķirošu lomu, lai sarunas pārvērstos ilgtermiņa sadarbībā.

Kā HotWay palīdz organizatoriem strādāt ar sponsoriem

Mūsdienu sponsori vēlas redzēt izmērāmus rezultātus no sava ieguldījuma. Ar logotipa izvietošanu mājaslapā vai uz reklāmas banera vairs nepietiek. Ar HotWay palīdzību organizatori var nodrošināt sponsoriem papildu vērtību, izmantojot:

• digitālās biļetes un reģistrāciju ar QR kodiem;
• zīmolotas biļetes;
• apmeklētības statistiku;
• reģistrācijas analītiku;
• auditorijas iesaistes datus;
• vienkāršotu viesu un piekļuves pārvaldību.

Šie dati palīdz organizatoriem demonstrēt sponsorēšanas vērtību un veidot spēcīgākas ilgtermiņa attiecības, balstoties uz reāliem rezultātiem, nevis pieņēmumiem.