Komandas locekļu pārvaldība

Skaidri, uz lomu balstīti uzaicinājumi

Pievienojot kādu savai komandai, ir svarīgi no paša sākuma piešķirt pareizo lomu. Mūsu sistēmā komandas locekļi tiek uzaicināti pa e-pastu un saņem iepriekš definētu piekļuvi atbilstoši jūsu izvēlei. Piekļuve ir pielāgojama, neatkarīgi no tā, vai tā ir skenēšana, biļešu pārvaldība vai pilnīgas administratora tiesības. Tas nodrošina, ka katrs lietotājs redz un kontrolē tikai to, kas ir saistīts ar viņa uzdevumiem. Tas ietaupa laiku, samazina kļūdas un nodrošina jūsu pasākumu drošību.

Kāpēc tikai īpašnieks pārvalda lomas

Lai novērstu neskaidrības vai nejaušas atļauju izmaiņas, tikai pasākuma īpašnieks var mainīt komandas locekļu lomas. Šī centralizētā kontrole novērš konfliktus un nodrošina, ka atbildība paliek pie personas, kas sākotnēji izveidoja pasākumu. Pat administratori nevar mainīt lomas – tas ir apzināti.

Piekļuves pielāgošana vairākiem pasākumiem

Komandas locekļiem var būt dažādas lomas dažādās telpās. Piemēram, kāds var skenēt biļetes vienā pasākumā, piemēram, sporta pasākumā, un nākamajā dienā palīdzēt pārvaldīt piekļuvi lekcijām. Lomas ir atkarīgas no paša pasākuma un neattiecas vispārīgi, kas nodrošina elastību.

Šādi tas ir izdevīgi jūsu komandas struktūrai:
- Novērš nevajadzīgu atļauju piešķiršanu nesaistītiem pasākumiem
- Ļauj vienai un tai pašai personai pildīt dažādas lomas atkarībā no situācijas
- Samazina risku, ka nesaistītiem pasākumiem tiks veiktas nejaušas izmaiņas

Komandas ierobežojumi

Atkarībā no jūsu abonementa, jūs varat uzaicināt 5, 10 vai 20 komandas locekļus. Ja jūs tuvojaties ierobežojumam, sistēma jūs brīdinās, lai jūs varētu laicīgi veikt uzlabojumus. Lai maksimāli izmantotu pieejamās vietas, nepiešķiriet visiem pilnīgu piekļuvi – izmantojiet konkrētas lomas. Atcerieties: cilvēki, kas pievienoti kā “kontrolieri”, neredz notikumus, ziņojumus vai biļešu pārvaldību, viņi var tikai skenēt biļetes.  Cilvēkiem, kas pievienoti kā “redaktori”, jūs varat izvēlēties, vai viņi var skenēt biļetes vai nē, atzīmējot ar izvēles rūtiņu. Kopumā viņiem ir tāda pati piekļuve kā administratoriem.