Rezervētas sēdvietas vai brīvā sēdvietu izvēle: kas ir piemērotāks jūsu pasākumam?

Kas ir brīvā sēdvietu izvēle?

Brīvā sēdvietu izvēle, ko bieži dēvē arī par general admission jeb GA, nozīmē biļešu pārdošanu no kopējā pieejamo vietu skaita, nepiešķirot konkrētu sēdvietu.

Visiem biļešu īpašniekiem ir vienāds piekļuves līmenis. Pēc ieiešanas viesi paši izvēlas, kur stāvēt vai sēdēt, parasti pēc principa “kurš ierodas pirmais, tas izvēlas pirmais”. Netiek izmantots zāles plāns, biļetes iegādes laikā nav iespējams izvēlēties konkrētu vietu, un noteikta pozīcija norises vietā netiek garantēta.

Brīvā sēdvietu izvēle bieži tiek izmantota festivālos, āra pasākumos, koncertos ar stāvvietām, fanu zonās, kopienas pasākumos, klubu ballītēs, tīklošanās pasākumos un neformālos priekšnesumos.

Kas ir rezervētas sēdvietas?

Rezervēta sēdvietu sistēma nozīmē, ka katra biļete ir piesaistīta konkrētai vietai norises vietā.

Parasti apmeklētāji biļetes iegādes laikā izvēlas precīzu vietu vizuālā zāles plānā. Pēc rezervācijas šī vieta tiek saglabāta konkrētajam viesim, tāpēc viņam nav jāierodas agrāk, lai iegūtu vēlamo sēdvietu.

Tiek izmantots arī termins allocated seating. Tas nozīmē to pašu — konkrēta sēdvieta tiek piešķirta noteiktam biļetes īpašniekam.

Kurš variants ir piemērotāks jūsu pasākumam?

Brīvā sēdvietu izvēle parasti ir piemērotāka pasākumiem, kuros apmeklētājiem paredzēts brīvi pārvietoties, stāvēt vai pašiem izvēlēties savu vietu.

Koncertos ar stāvvietām un festivālos bieži izmanto šo formātu, jo fiksētas sēdvietas nav nepieciešamas. Brīvā piekļuve labi darbojas arī fanu zonās, kur viesi atrodas kopīgā skatīšanās zonā un var ierasties dažādos laikos.

Kopienas pasākumi, skolu gadatirgi, labdarības pasākumi un korporatīvās ballītes arī bieži izmanto brīvo ieeju. Šādos formātos galvenā uzmanība tiek pievērsta aktivitātēm, saziņai un kustībai starp zonām, nevis konkrētām sēdvietām.

Pirms formāta izvēles organizatoriem jāatbild uz vairākiem jautājumiem:

• Vai norises vietā ir fiksētas sēdvietas?
• Vai viesi sagaida garantētu vietu?
• Vai apmeklētāji pārvietosies starp vairākām zonām?
• Vai dažādām vietām ir atšķirīga vērtība vai redzamība?
• Vai biļetes cena būs atkarīga no vietas atrašanās?
• Vai viesi varētu ierasties agrāk, lai ieņemtu labāku vietu?
• Vai pasākumam nepieciešamas standarta un premium piekļuves kategorijas?

Biļetes aprakstā skaidri jānorāda, vai viesim tiek piešķirta konkrēta sēdvieta vai arī vietas tiek izvēlētas pēc principa “kurš ierodas pirmais”. Tas palīdz novērst pārpratumus vēl pirms biļetes iegādes.

Kā HotWay atbalsta pasākumus ar brīvo un rezervēto sēdvietu izvēli

HotWay palīdz organizatoriem izveidot vai importēt viesu sarakstus, ģenerēt zīmolotas PDF biļetes ar unikāliem QR kodiem un skenēt biļetes tieši ar viedtālruņiem.

Pasākumiem ar brīvo sēdvietu izvēli organizatori var izveidot atsevišķas kategorijas standarta ieejai, VIP viesiem, agrās ieejas apmeklētājiem, personālam un uzaicinātajiem viesiem.

Pasākumiem ar rezervētām sēdvietām esošo informāciju par vietām un QR kodus var importēt HotWay, lai pārbaudītu biļetes pie ieejas pēc tam, kad vietas ir piešķirtas organizatora rezervācijas sistēmā.