Как написать пресс-релиз мероприятия

1. Соберите всю информацию о мероприятии

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть вся ключевая информация:

• название мероприятия;
• дата и время;
• место проведения;
• стоимость участия;
• условия регистрации;
• информация о спикерах;
• программа мероприятия;
• партнёры и спонсоры.

Чем точнее информация, тем меньше вероятность ошибок после публикации.

2. Изучите пресс-релизы других мероприятий

Перед написанием полезно посмотреть, как пресс-релизы оформляют компании и организаторы в вашей отрасли.

Обратите внимание на:

• структуру материала;
• заголовки;
• подачу информации;
• описание спикеров;
• оформление призыва к действию.

Это поможет понять ожидания журналистов и избежать типичных ошибок.

3. Создайте сильный заголовок

Заголовок определяет, откроют ли ваш материал вообще.

Хороший заголовок должен:

• сразу объяснять суть события;
• содержать конкретику;
• вызывать интерес;
• избегать рекламных клише.

Например:

❌ Компания проводит ежегодную конференцию

✅ Более 500 представителей отрасли соберутся на конференции по искусственному интеллекту в Риге

4. Добавьте подзаголовок

Подзаголовок помогает раскрыть детали, которые не поместились в заголовок.

Здесь можно указать:

• ключевых спикеров;
• особенности программы;
• партнёров мероприятия;
• главную тему события.

Подзаголовок должен дополнять заголовок, а не повторять его.

5. Ответьте на пять главных вопросов

Первый абзац пресс-релиза должен сразу дать ответы на вопросы:

• кто организует мероприятие;
• что это за мероприятие;
• когда оно состоится;
• где оно будет проходить;
• почему это важно.

Чем быстрее читатель поймёт основную информацию, тем выше вероятность, что он продолжит чтение.

6. Расскажите о программе мероприятия

Основная часть пресс-релиза должна раскрывать детали события.

Можно рассказать о:

• ключевых темах;
• выступлениях спикеров;
• мастер-классах;
• специальных активностях;
• партнёрствах и сотрудничестве.

Важно показывать ценность мероприятия для аудитории, а не просто перечислять факты.

7. Добавьте цитату

Одна качественная цитата делает пресс-релиз более живым и убедительным.

Лучше всего использовать комментарий:

• организатора;
• руководителя компании;
• ключевого спикера;
• представителя партнёра.

Хорошая цитата объясняет, почему мероприятие важно для участников и отрасли в целом.

8. Используйте визуальные материалы

Фотографии, инфографика и видеоматериалы значительно повышают шансы на публикацию.

Для мероприятий особенно полезны:

• фотографии спикеров;
• изображения площадки;
• визуализация программы;
• фотографии прошлых мероприятий.

Качественные материалы помогают журналистам быстрее подготовить публикацию.

9. Добавьте информацию о регистрации

В конце пресс-релиза обязательно разместите понятный призыв к действию.

Например:

• зарегистрироваться на мероприятие;
• приобрести билет;
• подать заявку на участие;
• запросить аккредитацию для СМИ.

Чем проще следующий шаг для читателя, тем выше вероятность конверсии.

10. Добавьте информацию об организаторе

Завершите пресс-релиз короткой информацией о компании или организации.

Укажите:

• чем занимается организация;
• основные направления деятельности;
• достижения;
• контактные данные для связи.

Это помогает повысить доверие к мероприятию и даёт журналистам дополнительный контекст.

Как HotWay помогает организаторам мероприятий

После публикации пресс-релиза важно обеспечить удобную регистрацию и управление участниками. HotWay помогает организаторам создавать страницы мероприятий, управлять регистрацией, отправлять PDF-билеты, использовать QR-коды для входа и отслеживать посещаемость в режиме реального времени. Когда процесс регистрации работает быстро и удобно, пресс-релиз приносит гораздо больше реальных регистраций, а не просто просмотров статьи.