Как найти спонсоров для вашего мероприятия

Почему важно найти правильных спонсоров

Правильно подобранные спонсоры помогают организаторам гораздо больше, чем просто финансированием мероприятия.

Они могут обеспечить:

• финансовую поддержку для покрытия расходов;
• дополнительную узнаваемость и доверие к мероприятию;
• доступ к новым аудиториям;
• маркетинговую поддержку через собственные каналы;
• полезные деловые связи для участников;
• более высокий уровень вовлечённости аудитории.

Когда цели спонсора совпадают с целями мероприятия, сотрудничество становится выгодным для всех сторон.

1. Определите потенциальных спонсоров

Первый шаг понять, какие компании могут быть заинтересованы в вашем мероприятии.

При выборе потенциальных партнёров стоит учитывать:

• тематику мероприятия;
• профиль аудитории;
• отрасль компании;
• предыдущий опыт спонсорства;
• маркетинговые цели бренда.

Чем лучше совпадают интересы компании и аудитории мероприятия, тем выше вероятность успешного сотрудничества.

2. Используйте существующие связи

Поиск через рекомендации обычно работает гораздо эффективнее, чем холодные обращения.

Полезно использовать:

• профессиональные контакты;
• связи коллег;
• рекомендации спикеров;
• существующих партнёров;
• предыдущих спонсоров;
• активных участников сообщества.

Личное знакомство или рекомендация значительно повышают вероятность получения ответа.

3. Создайте понятные спонсорские пакеты

Прежде чем обращаться к компаниям, важно подготовить чёткое предложение.

Хороший спонсорский пакет должен объяснять:

• какие возможности получит спонсор;
• какой охват аудитории ожидается;
• какие рекламные форматы доступны;
• какие дополнительные преимущества предусмотрены;
• какие варианты сотрудничества существуют.

4. Подготовьте убедительное предложение

Каждый спонсор хочет понимать, какую выгоду он получит от участия.

Поэтому при подготовке предложения важно показать:

• характеристики аудитории;
• ожидаемое количество участников;
• маркетинговые возможности;
• варианты брендирования;
• потенциальный охват;
• измеримые результаты.

Не стоит делать предложение слишком длинным. Лучше сосредоточиться на конкретной пользе для компании.

5. Общайтесь с людьми, принимающими решения

Даже самое сильное предложение не принесёт результата, если попадёт не тому человеку.

Обычно решения о спонсорстве принимают:

• руководители по маркетингу;
• менеджеры по партнёрствам;
• специалисты по бренду;
• руководители по развитию бизнеса.

Важно заранее определить нужного человека и адаптировать предложение под его задачи и цели.

6. Поддерживайте коммуникацию и закрывайте сделку

Многие компании не принимают решение сразу после первого контакта.

Поэтому важно:

• своевременно напоминать о себе;
• отвечать на вопросы;
• обсуждать индивидуальные условия;
• оставаться гибкими во время переговоров;
• чётко согласовывать следующие шаги.

Грамотное сопровождение после первого контакта часто играет решающую роль в заключении соглашения.

Как HotWay помогает работать со спонсорами

Современные спонсоры хотят видеть реальные результаты своего участия в мероприятии. Им уже недостаточно просто разместить логотип на сайте или баннер в зале. С помощью HotWay организаторы могут предоставить спонсорам дополнительную ценность благодаря:

• сканиерование цифровых билетов и QR-регистрации;
• брендированные билеты;
• статистике посещаемости;
• данным о регистрации участников;
• аналитике вовлечённости аудитории;
• удобному управлению гостями и доступом.

Такие данные помогают организаторам демонстрировать эффективность сотрудничества и строить долгосрочные отношения со спонсорами на основе реальных результатов, а не предположений.