Как продвигать мероприятие в Instagram в 2026 году: полное руководство

Создавайте оригинальный контент для продвижения мероприятия в Instagram

Оригинальный контент даёт потенциальным посетителям повод остановиться, обратить внимание на публикацию и узнать больше о мероприятии.

Вместо того чтобы размещать одно и то же рекламное изображение на всех платформах, создавайте контент специально для Instagram. Постер для Facebook может содержать полезную информацию, но это не означает, что он будет хорошо работать в формате Reels, Stories или карусели.

Организаторы также могут использовать Trial Reels, чтобы сначала протестировать контент на пользователях, которые ещё не подписаны на аккаунт. Instagram показывает статистику тестовой публикации, а успешный Reel впоследствии можно открыть для более широкой аудитории и подписчиков.

Создавайте публикации, которые людям захочется сохранить или отправить друзьям. Понятный анонс программы, забавное видео с репетиции или практическое руководство для гостей будут распространяться лучше, чем обычный пост с призывом купить билет.

Используйте совместные публикации, Stories и Broadcast Channels для увеличения охвата

Организаторам мероприятий не следует полагаться только на собственных подписчиков.

У артистов, спикеров, площадок, спонсоров, продавцов и партнёров уже есть аудитория, которая может заинтересоваться событием. Вместо того чтобы просто отмечать эти аккаунты, приглашайте партнёров публиковать важные анонсы в формате Instagram Collab.

После принятия приглашения совместная публикация может появиться в профилях всех участвующих аккаунтов и охватить их общую аудиторию. Сейчас Instagram позволяет добавлять до трёх дополнительных соавторов к обычной публикации, карусели или Reel.

Превращайте охваты Instagram в регистрации и продажи билетов

Большой охват не гарантирует продажи билетов.

Каждая рекламная публикация должна направлять потенциального посетителя к понятному следующему действию. В зависимости от этапа кампании это может быть:

• переход на страницу мероприятия;
• добавление в список гостей;
• бесплатная регистрация;
• покупка билета;
• сохранение даты мероприятия;
• отправка анонса другу;
• отправка вопроса организаторам;
• присоединение к Broadcast Channel.

Ссылку на билеты или регистрацию должно быть легко найти в описании профиля. При необходимости её также следует добавлять в Stories. В подписях к публикациям важно объяснять, что именно получит посетитель, а не ограничиваться фразами вроде «Купите сейчас».

Как HotWay связывает продвижение в Instagram с QR-регистрацией

HotWay помогает организаторам превратить интерес аудитории Instagram в организованный процесс регистрации и входа на мероприятие.

Организаторы могут создавать брендированные PDF-билеты с уникальными QR-кодами, импортировать существующие списки гостей и билетные коды или вручную добавлять отдельных посетителей. Ссылки на регистрацию и информацию о билетах затем можно распространять через публикации, Stories и рекламные кампании в Instagram.

Во время мероприятия уполномоченные члены команды могут сканировать билеты прямо со смартфонов. Несколько сотрудников могут одновременно регистрировать гостей, что особенно удобно, когда кампания в Instagram вызывает большой наплыв посетителей незадолго до начала программы.

Статусы билетов обновляются в режиме реального времени, что помогает персоналу на входе выявлять ранее использованные QR-коды и отслеживать, какие из зарегистрированных посетителей уже прибыли.

Благодаря сочетанию продвижения мероприятий в Instagram с удобными электронными билетами и регистрацией через смартфон HotWay помогает организаторам управлять всем путем посетителя — от знакомства с мероприятием в Reels до предъявления действительного QR-кода на входе.